Loimaa
Kati Uusitalo
– Tapahtumia täytyy ja kuuluu järjestää, emme ole tapahtumia torppaamassa, mutta haluamme, että järjestäjät ymmärtävät vastuunsa, palotarkastaja Timo Reiman Varsinais-Suomen pelastuslaitokselta sanoo.
Komisario Harri Aaltonen Lounais-Suomen poliisilaitokselta muistuttaa, että polisi haluaa tietää, että järjestäjä on tehnyt parhaansa, jotta ihmisillä on turvallista tulla tapahtumaan.
Yleisötapahtumien turvallisuustyökaluja ovat pelastusviranomaiselle tehtävä pelastussuunnitelma ja poliisille tehtävä ilmoitus.
Mistä tapahtumista ne kuuluu tehdä ja miten ne tehdään, sitä ratkottiin Varsinais-Suomen kylien ja Loimaan kaupungin isännöimässä tapahtumajärjestäjien illassa.
Kyläasiamies Tauno Linkoranta Varsinais-Suomen kylistä toteaa, että tarve tiedolle on akuutti.
Tapahtumia järjestetään paljon ja toisaalta maailman muuttuminen on tuonut uutta ajateltavaa järjestäjille: myrsky voi yllättää festareilla tai joku voi saada päähänsä ajaa autolla väkijoukkoon.
– Kaikista tapahtumista suunnitelmaa ei tarvitse tehdä, mutta jos ihmisiä on paikalla 200 tai yli, niin pelastussuunnitelma on tehtävä. Vaikka ihmisiä olisi vähemmänkin, suunnitelma on tehtävä, jos tapahtuma aiheuttaa merkittävän henkilö- ja tai paloturvallisuusriskin, Timo Reiman listaa.
Kaikkeen ei voi varautua, mutta suunnitelmilla voidaan osoittaa, että mahdollisimman hyvin on yritetty.
Suunnitelma ”pakottaa” järjestäjän ajattelemaan sitä, mitä tehdään, jos jotain sattuu.
– Suunnitelma on kova paperi siinä vaiheessa, jos jotain sattuu. Sitä tiirataan sitten monen viranomaisen kanssa.
Harri Aaltonen summaa, että ilmoituksen avulla poliisi tsekkaa, että järjestäjä on hoitanut velvollisuutensa.
– Neuvomme kyllä sitten järjestäjiä, jotta tapahtuma menee maaliin.
Ilmoituksen tekemistä ei kannata pelätä, sillä suurin osa niistä menee läpi ilman lisätoimenpiteitä. Aaltonen kertoo, että poliisilla on jonkinasteista huomauttamista noin kolmasosaan Turun alueen tuhannesta vuosittaisesta tapahtumailmoituksesta – ja tapahtumia kielletään kokonaan harvoin, jos koskaan.
Aaltonen myöntää, että koska yleisötilaisuuksissa sovellettava laki on parikymmentä vuotta vanha, sitä joudutaan tulkitsemaan. Rajoja on vedettävä johonkin.
– Maalaisjärkeä täytyy käyttää, hän suosittelee.
Yleisötapahtumassa on esimerkiksi kiellettyä nauttia omia oluita, mutta järjestysmiesten on käytännössä mahdoton valvoa jokaista povipullo-tapausta.
– Jospa puututaan sitten niihin tapauksiin, jotka aiheuttavat häiriötä, komisario neuvoo.
Tapahtumia haluavat omalle alueelleen sekä kunnat että asukkaat, ja siksi esimerkiksi Loimaalla on selvitetty, mitä apuja järjestäjille voitaisiin tuottaa.
Kaupunki aikookin esimerkiksi teettää karttapohjia sellaisista rakennuksista, joissa usein pidetään yleisötilaisuuksia. Tilaisuuksia järjestävät voivat sitten hyödyntää karttoja tehdessään omien tilaisuuksiensa suunnitelmia.
– Työväenopistoon on suunnitteilla järjestysmieskurssi, sillä aktiivisimpien viikonloppujen aikaan eivät järkkärit riitä, kehittämisjohtaja Matti Tunkkari sanoo.
Lisäksi kaupunki kokoaa parhaillaan yhdessä yrittäjäjärjestöjen kanssa opasta ja muistilistaa tapahtumien järjestämisen helpottamiseksi.
FAKTA
Lisätietoa täältä
Tapahtumajärjestämisen oppaita:
Tampereen kaupunki
– seikkaperäinen selvitys tapahtumien järjestämisestä kaupunkiolosuhteissa
Aalto-yliopisto
– opus auttaa erityisen hyvin tapahtumien riskien arvioinnissa
Etelä-Pohjanmaan Liitto (epliitto.fi, valitse valikosta Kulttuuri ja sen alta Ohjelmat ja oppaat)
pelastuslaitokset.fi
– oppaita monenlaisten ja erikokoisten yleisötapahtumien pelastussuunnitelmien tekemiseen (valitse valikosta Julkaisut ja sen alta Materiaalit/Yleisötapahtumat ja erikoistehosteet)
Kysy etukäteen omaan tapahtumaasi liittyvistä asioista:
Lounais-Suomen poliisin lupayksikkö, lupahallinto.lounais-suomi@poliisi.fi
Varsinais-Suomen pelastuslaitos, pelastuslaitos.tapahtumat@turku.fi
FAKTA
Muista!
Pelastuslaki velvoittaa tekemään pelastussuunnitelman kaikista tapahtumista, joihin sisältyy merkittävä henkilö- tai paloturvallisuusriski. Suunnitelma pitää jättää 14 vuorokautta ennen tapahtumaa.
Pelastussuunnitelman laatii tilaisuuden järjestäjä, ei kiinteistön omistaja/haltija.
Kiinteistön pelastussuunnitelma on eri asia kuin tapahtuman pelastussuunnitelma.
Ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä tulee tehdä poliisille viimeistään viisi vuorokautta ennen tilaisuutta.
Ilmoitus tulisi tehdä ainakin:
suuret tapahtumat (yli 200 ihmistä)
yleisten paikkojen (varsinkin liikenneväylät) ulkotapahtumat
erityisryhmille suunnatut tilaisuudet
myöhäisiltaan tai yöhön kestävät tapahtumat (klo 22 jälkeen)
tapahtumat, joissa tarvitaan järjestyksenvalvontaa tai liikenteenohjausta
jos tapahtumassa on anniskelua
tapahtuma vaatii pelastussuunnittelua (eli kyseessä on yli 200 henkilön tilaisuus)
tilaisuuksista, jotka herättävät voimakkaita tunteita (on vaarana, että tilaisuutta tullaan jollakin tavalla häiritsemään)
Ilmoituksessa tulisi olla:
järjestäjän yhteyshenkilöiden ja vastuuhenkilöiden kattavat yhteystiedot myös tapahtuman aikana
selvitys tapahtuman tarkoituksesta, ohjelmasta ja esiintyjästä
järjestämispaikka ja sen omistajan tai haltijan suostumus
arvioitu yleisömäärä ja yleisömäärä kokonaisuudessaan
selvitys käytettävistä rakennelmista ja erityisistä välineistä (katsomot, esiintymisalueet, lava, teltta, katos, ramppi, rata, avotuli, pyrotekniikka, äänenvahvistimet)
turvallisuus- ja pelastussuunnitelma, joka sisältää järjestyksenvalvontasuunnitelman ja järjestyksenvalvojat
tapahtuman alkamis- ja päättymisaika
tiedot mahdollisesta alkoholin anniskelusta, avotulesta ja musiikin esittämisestä
suunnitelma liikennejärjestelyistä sekä luettelo liikenteenohjaajista
Muista vastuuvakuutus!
Suunnitelmien ja ilmoitusten tekeminen tai tekemättä jättäminen ei poista järjestäjän velvollisuuksia ja vastuita.